01
Dossiers incomplets
Les candidatures parviennent par email, portail ou courrier, souvent incomplètes, avec des formats disparates et des échéances rapprochées.
DossierRegie · Agent IA métier
Vos dossiers de location. Vérifiés en moins de 2 minutes.
Léa, l’agent IA de PG Management pour les régies vérifie que les dossiers de candidature sont complets, relance pour obtenir les pièces manquantes et établit les synthèses destinées à vos gérants : il est connecté à votre messagerie et à votre ERP, chaque décision importante faisant l’objet d’une validation humaine.
Dossiers vérifiés
Relances automatiques
Conforme nLPD
Validation humaine
business.dossierregie.ch
File de validation — Léa
Agent actifDossier candidature vérifié
À valider
Pièces complètes, revenus cohérents, garantie OK : la synthèse est prête.
Relance pièces manquantes
Brouillon
Extrait des poursuites et attestation employeur : un ton cordial préparé.
Rapport propriétaire assemblé
Relire
Mouvements, travaux et points ouverts pour l’immeuble à la Rue du Rhône : 12.
47dossiers / semaine
<2 minpar dossier
100%validés humain
Le constat
Une régie n'a pas besoin d'un ERP de plus. Elle a besoin d'un système qui enlève le tri documentaire.
Chaque semaine, les tâches se répètent : ouvrir les dossiers, vérifier les pièces, relancer, classer, répondre, préparer les rapports. Un agent IA cadré s’impose, bien loin d’un simple chatbot générique.
02
Demandes locataires
Chauffage, conciergerie, sinistres : les messages s’égarent entre la boîte mail, le téléphone et l’ERP.
03
Reporting propriétaires
Les rapports périodiques sont reconstitués manuellement à la fin de chaque mois, à partir d’informations dispersées.
La différence PG Management
Un agent IA qui exécute. Pas un formulaire en plus.
On connecte l'IA à vos outils réels, avec logs, garde-fous et validation humaine pour les actes engageants, comme sur CoWorking OS et nos autres agents métiers.
Avant
×Dossiers vérifiés à la main, 15–30 min chacun.
×Relances de pièces oubliées ou envoyées trop tard.
×Demandes locataires sans file d'attente claire.
×Rapports propriétaires refaits dans Excel chaque mois.
Avec DossierRegie
✓Vérification complète en moins de 2 minutes par dossier.
✓Relances automatiques avec historique des échanges.
✓Tickets centralisés par immeuble, objet et urgence.
✓Rapports propriétaires pré-assemblés, prêts à valider.
Fonctionnalités
Tout ce que Léa et DossierRegie prennent en charge.
Un outil conçu pour les régies immobilières en Suisse : de la gestion des dossiers de candidature au suivi des baux, jusqu’à la relation entre locataires et propriétaires.
01
Vérification des dossiers de candidature
Vérification de l’exhaustivité, de la cohérence des documents (revenus, garanties, poursuites) et synthèse pour le gérant sous 2 minutes.
02
Relances de pièces manquantes
Messages sur mesure, paliers de relance : l’historique s’affiche, l’escalade relève du gestionnaire.
03
Demandes d'intervention centralisées
Chauffage, conciergerie, sinistres : chaque demande génère un ticket lié à l'immeuble, avec le fournisseur habituel suggéré.
04
Communication propriétaires
Rapports périodiques générés automatiquement : mouvements, travaux, points ouverts sont prêts à être relus et envoyés.
05
Suivi des baux & échéances
Indexations, résiliations, garanties : les dates clés déclenchent les actions prévues. Plus de tableaux Excel perdus dans les méandres de l’oubli.
06
États des lieux & défauts
Dossier préparé avant la visite (relevés, photos). Après, les défauts deviennent des tâches suivies jusqu'au règlement.
Agents IA
Léa, votre employée IA dédiée — et des workflows sur mesure.
DossierRegie active Léa en production pour valider les documents. PG Management permet d’ajouter d’autres agents selon vos flux prioritaires.
Léa
Agent vérification dossiers
Lecteur de dossiers locatifs : analyse les documents, repère les éléments manquants, vérifie la cohérence des données et rédige une synthèse exploitable pour le gestionnaire.
✉
Agent communication locataires
Prépare les réponses aux demandes fréquentes (chauffage, accès, bruit) avec votre ton et vos règles — validation avant envoi.
📊
Agent reporting propriétaires
Les rapports structurés pour chaque immeuble sont établis à partir des données collectées. Le gérant en valide ensuite le contenu et le rythme d'envoi.
Garde-fous humains
Automatiser ne veut pas dire perdre le contrôle juridique.
Le système automatise les tâches répétitives. Les décisions sensibles, comme l'attribution d'un logement, la gestion des contentieux, l'indexation ou la résiliation, restent validées par un humain.
✓
Validation avant action
Aucun courrier engageant ni attribution automatique. L'agent propose, le gérant décide.
§
Conforme nLPD
Traitement des données locataires : bases légales, accès par rôle et logs intégrés. Architecture conçue pour une PME suisse.
⚿
Branchement ERP & messagerie
Intégration avec vos outils actuels : plus de double saisie, plus de silo additionnel.
Process de gestion
De la candidature à l'état des lieux.
Candidature reçue
Le dossier est acheminé vers la file d’attente, que ce soit par email, portail ou import ERP.
Vérification Léa
Complétude, cohérence et synthèse en moins de 2 minutes.
Relance si besoin
Pièces manquantes : message préparé, historique tracé.
Décision gérant
Validation humaine indispensable pour toute attribution, refus ou visite.
Bail & suivi
Suivi des échéances, des états des lieux et des rapports des propriétaires.
FAQ
Questions que se posent les régies avant d'automatiser.
L'IA peut-elle attribuer un logement seule ?
Vérification, synthèse et relance : l’attribution relève toujours d’une décision humaine, prise par le gérant ou le comité. Léa
Combien de temps pour vérifier un dossier ?
Moins de 2 minutes suffisent pour un dossier complet avec Léa, contre 15 à 30 minutes en contrôle manuel.
Par où commencer ?
La vérification des dossiers de candidature représente le levier le plus rentable : un flux structuré, un volume élevé, et des gains mesurables dès la première semaine.
Prochaine étape
On cadre un premier agent utile pour votre régie.
Un bon point de départ : rendre un processus concret, comme la vérification de dossiers, les relances ou les demandes de locataires, fiable, avant d’envisager son extension.