01
Dossiers incomplets
Des candidatures arrivent par email, portail ou papier — avec des pièces manquantes, des formats hétérogènes et des délais serrés.
DossierRegie · Agent IA métier
Vos dossiers de location. Vérifiés en moins de 2 minutes.
Léa, l'agent IA de PG Management pour les régies, contrôle la complétude des candidatures, relance les pièces manquantes et prépare les synthèses pour vos gérants — branché sur votre messagerie et votre ERP, avec validation humaine sur chaque décision sensible.
Dossiers vérifiés
Relances automatiques
Conforme nLPD
Validation humaine
business.dossierregie.ch
File de validation — Léa
Agent actifDossier candidature vérifié
À valider
Pièces complètes, revenus cohérents, garantie OK — synthèse prête.
Relance pièces manquantes
Brouillon
Extrait des poursuites et attestation employeur — ton cordial préparé.
Rapport propriétaire assemblé
Relire
Mouvements, travaux et points ouverts pour l'immeuble Rue du Rhône 12.
47dossiers / semaine
<2 minpar dossier
100%validés humain
Le constat
Une régie n'a pas besoin d'un ERP de plus. Elle a besoin d'un système qui enlève le tri documentaire.
Chaque semaine, les mêmes tâches reviennent : ouvrir les dossiers, vérifier les pièces, relancer, classer, répondre, préparer les rapports. C'est le terrain idéal pour un agent IA cadré — pas un chatbot générique.
02
Demandes locataires
Chauffage, conciergerie, sinistres : les messages se perdent entre la boîte mail, le téléphone et l'ERP.
03
Reporting propriétaires
Les rapports périodiques sont refaits à la main chaque fin de mois, en agrégeant des infos dispersées.
La différence PG Management
Un agent IA qui exécute. Pas un formulaire en plus.
Comme sur CoWorking OS et nos autres agents métiers : on connecte l'IA à vos vrais outils, avec logs, garde-fous et validation humaine sur les actes engageants.
Avant
×Dossiers vérifiés à la main, 15–30 min chacun.
×Relances de pièces oubliées ou envoyées trop tard.
×Demandes locataires sans file d'attente claire.
×Rapports propriétaires refaits dans Excel chaque mois.
Avec DossierRegie
✓Vérification complète en moins de 2 minutes par dossier.
✓Relances automatiques avec historique des échanges.
✓Tickets centralisés par immeuble, objet et urgence.
✓Rapports propriétaires pré-assemblés, prêts à valider.
Fonctionnalités
Tout ce que Léa et DossierRegie prennent en charge.
Un système pensé pour les régies immobilières suisses : du dossier de candidature au suivi des baux, en passant par la relation locataires et propriétaires.
01
Vérification des dossiers de candidature
Contrôle de complétude, cohérence des pièces (revenus, garantie, poursuites) et synthèse pour le gérant — en moins de 2 minutes.
02
Relances de pièces manquantes
Messages personnalisés, paliers de relance et historique visible. L'escalade reste entre les mains du gestionnaire.
03
Demandes d'intervention centralisées
Chauffage, conciergerie, sinistres : chaque demande devient un ticket relié à l'immeuble, avec le fournisseur habituel proposé.
04
Communication propriétaires
Rapports périodiques assemblés automatiquement : mouvements, travaux, points ouverts — prêts à relire et envoyer.
05
Suivi des baux & échéances
Indexations, résiliations, garanties : les dates clés déclenchent les actions prévues. Fini les tableaux Excel oubliés.
06
États des lieux & défauts
Dossier préparé avant la visite (relevés, photos). Après, les défauts deviennent des tâches suivies jusqu'au règlement.
Agents IA
Léa, votre employée IA dédiée — et des workflows sur mesure.
DossierRegie déploie Léa en production pour la vérification documentaire. PG Management peut étendre le système avec d'autres agents selon vos flux prioritaires.
Léa
Agent vérification dossiers
Spécialiste des candidatures locatives : lit les pièces, détecte les manques, calcule la cohérence et produit une synthèse actionnable pour le gérant.
✉
Agent communication locataires
Prépare les réponses aux demandes fréquentes (chauffage, accès, bruit) avec votre ton et vos règles — validation avant envoi.
📊
Agent reporting propriétaires
Assemble les données de chaque immeuble en rapports structurés. Le gérant valide le contenu et le rythme d'envoi.
Garde-fous humains
Automatiser ne veut pas dire perdre le contrôle juridique.
Le système prépare et exécute le répétitif. Les décisions sensibles restent validées par l'humain : attribution du logement, contentieux, indexation, résiliation.
✓
Validation avant action
Aucun courrier engageant ni attribution automatique. L'agent propose, le gérant décide.
§
Conforme nLPD
Données locataires traitées avec bases légales, accès par rôle et logs — architecture pensée pour une PME suisse.
⚿
Branchement ERP & messagerie
Intégration avec vos outils existants : pas de double saisie, pas de silo supplémentaire.
Process de gestion
De la candidature à l'état des lieux.
Candidature reçue
Email, portail ou import ERP : le dossier entre dans la file.
Vérification Léa
Complétude, cohérence et synthèse en moins de 2 minutes.
Relance si besoin
Pièces manquantes : message préparé, historique tracé.
Décision gérant
Attribution, refus ou visite : validation humaine obligatoire.
Bail & suivi
Échéances, états des lieux et rapports propriétaires suivis.
FAQ
Questions que se posent les régies avant d'automatiser.
L'IA peut-elle attribuer un logement seule ?
Non. Léa vérifie, synthétise et relance — l'attribution reste une décision humaine du gérant ou du comité.
Combien de temps pour vérifier un dossier ?
Moins de 2 minutes pour un dossier complet avec Léa, contre 15 à 30 minutes en vérification manuelle.
Par où commencer ?
Le pilote le plus rentable : la vérification des dossiers de candidature — flux structuré, volume élevé, gain mesurable dès la première semaine.
Prochaine étape
On cadre un premier agent utile pour votre régie.
Le bon départ : prendre un flux concret — vérification de dossiers, relances ou demandes locataires — et le rendre fiable avant d'élargir.