Terrain · PG Management
20 cas pratiques d’agents IA en production
Des flux concrets tirés des solutions PG Management. Pas de faux clients ni de gains inventés : chaque cas montre le processus, les contrôles et la place de la validation humaine.
Trois produits, des flux concrets
Choisissez le terrain qui ressemble à votre équipe
Les cas sont regroupés par problème opérationnel : demandes entrantes et membres, dossiers locatifs et états des lieux, ou pièces comptables et exceptions. Ouvrez un cas pour voir les entrées, le contrôle humain et les mesures de test.
Par où commencer ?
Un flux fréquent, avec une source accessible et une sortie vérifiable. Le but est de rendre le premier test concret, pas de promettre une automatisation générale.
Cadrer mon premier fluxCoWorking OS : d’une demande entrante à un prospect structuréUne demande reçue par e-mail est comprise, qualifiée puis transformée en dossier exploitable avant réponse.CoWorking OS : préparer un contrat sans repartir d’un ancien WordLes informations validées du prospect alimentent automatiquement le membre, l’offre et le contrat PDF.CoWorking OS : de la visite à l’abonnementCréneau, offre, contrat et activation sont suivis dans le même flux, sans recopier les données.CoWorking OS : gérer les réservations de sallesDisponibilités, règles du lieu et confirmations sont traitées dans un parcours cohérent.CoWorking OS : suivre les factures et les rappelsLe système suit les échéances et prépare les rappels en tenant compte du statut réel du membre.CoWorking OS : répondre aux questions récurrentes des membresRèglement, tarifs, salles et informations du lieu alimentent des réponses cohérentes et vérifiables.DossierRegie : vérifier un dossier de candidatureLéa contrôle les pièces reçues, signale ce qui manque et prépare une synthèse pour le gérant.DossierRegie : relancer exactement la pièce manquanteLa relance indique le document réellement absent plutôt qu’un message générique.DossierRegie : transformer un e-mail locataire en demande suivieLe message est rattaché au bon immeuble, catégorisé et envoyé au bon flux de traitement.DossierRegie : rattacher une demande au bon immeubleAdresse, locataire et contexte permettent de retrouver le dossier avant intervention humaine.DossierRegie : préparer un rapport propriétaireLes faits du dossier sont rassemblés pour préparer un rapport clair, puis validés par la régie.DossierRegie : surveiller les échéances de bailLes dates importantes sont extraites et transformées en rappels avec propriétaire et prochaine action.DossierRegie : préparer et suivre un état des lieuxLes éléments utiles sont regroupés avant le rendez-vous et les défauts peuvent être suivis ensuite.Compta.Agent : d’une facture reçue par e-mail à une pièce exploitableLa facture est collectée, lue et préparée pour la comptabilisation sous contrôle humain.Compta.Agent : repérer les justificatifs en doubleLe contrôle ne repose pas seulement sur le nom du fichier : fournisseur, montant et contenu sont rapprochés.Compta.Agent : proposer une écriture comptableUne proposition de compte et de TVA est préparée avec la pièce source et un niveau de confiance.Compta.Agent : rapprocher un mouvement bancaire et sa factureRéférence, montant, date et contrepartie servent à proposer la bonne correspondance.Compta.Agent : faire remonter les anomalies TVALes incohérences sont envoyées dans une file de contrôle au lieu d’être silencieusement acceptées.Compta.Agent : préparer la clôture avant la fin du moisLes pièces manquantes et anomalies sont identifiées au fil de l’eau pour éviter le rush de clôture.Compta.Agent : centraliser les exceptions de plusieurs mandatsLa fiduciaire voit les points à traiter par priorité sans devoir ouvrir chaque dossier séparément.