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Outil gratuit · PME suisse

Simulateur d’automatisation pour régie

Comparez deux flux d’une régie qui ont des exigences différentes : le contrôle des candidatures et le traitement des demandes locataires. Chaque flux dispose de sa propre durée.

Votre estimation

Interpréter votre résultat

Le flux le plus volumineux n’est pas forcément le meilleur pilote. Regardez la disponibilité des pièces, la fiabilité du rattachement à l’immeuble et les décisions qu’il faut laisser au gérant.

Ce qu’il faut mesurer ensuite

Séparez le travail administratif de l’intervention sur place. Pour les demandes locataires, mesurez le tri et le suivi; pour les candidatures, mesurez la complétude sans y mélanger la décision d’attribution.

Mesurer avant

Temps, volume et délai actuels servent de référence.

Tester petit

Un périmètre limité révèle les exceptions.

Garder une sortie

Un agent doit savoir s’arrêter et transmettre.

Questions fréquentes

Pourquoi deux durées différentes ?

Contrôler un dossier multi-pièces ne demande pas le même travail que router un message. Une durée commune faussait la comparaison.

Le résultat inclut-il les états des lieux ?

Non. Ils constituent un autre flux, décrit dans le cas pratique dédié. Mesurez leur préparation séparément.

Passer de l’estimation au processus réel

Apportez quelques exemples du flux actuel. Nous cadrons les validations, les données et le prochain test.

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