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Cas pratique · Compta.Agent

Compta.Agent : repérer les justificatifs en double

La même facture peut être envoyée par le fournisseur, transférée par le client puis déposée comme scan. Des noms de fichiers différents ne suffisent donc pas à établir qu’il s’agit de pièces distinctes.

Le problème opérationnel

Repérer deux envois d’une même pièce

Le contrôle ne repose pas seulement sur le nom du fichier : fournisseur, montant et contenu sont rapprochés. Le flux garde la source, le statut et la prochaine action pour éviter la ressaisie sans masquer les exceptions.

Ce qu’il faut réunir

  • Pièces candidates et historique du mandat
  • Fournisseur, référence, montant et dates disponibles
  • Statuts des pièces déjà préparées ou validées

Le flux détaillé

01
Comparer les indices de facture au sein du bon mandat
02
Identifier les ressemblances et les différences
03
Présenter les doublons possibles avec les deux sources
04
Faire confirmer le traitement avant exclusion ou fusion

Une alerte de doublon montre les pièces concernées et la raison du rapprochement. Le contrôleur peut distinguer un renvoi exact d’une facture récurrente ou d’une version corrigée.

Exemple de traitement

Deux factures mensuelles ont le même montant et le même fournisseur mais des numéros différents. Elles ne doivent pas être supprimées comme doublons. À l’inverse, un scan renommé d’une facture existante doit être présenté comme candidat.

Ce que l’on mesure pendant le test

  • Doublons confirmés parmi les alertes
  • Fausses alertes sur factures récurrentes
  • Pièces en double manquées par le contrôle

Questions de cadrage

Que se passe-t-il quand une donnée manque ?

Le dossier devient une exception visible avec la source et la prochaine action attendue.

Peut-on commencer sur un seul flux ?

Oui. Un pilote limité est plus facile à vérifier et à corriger avant d’élargir.

Quelle place garde l’équipe ?

Elle valide les cas sensibles, corrige les règles et reprend les dossiers qui sortent du cadre.

Utiliser l’outil lié · Lire la question associée

Comparer ce pattern à votre flux

Partons d’un exemple réel pour vérifier les données, les contrôles et le résultat attendu.

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