Il agit dans vos outils
Il crée la réservation, émet la facture, finalise le dossier et relance le client. L’action s’exécute là où votre équipe travaille déjà, pas dans une interface annexe que personne n’utilise.
Agents IA
Des agents qui exécutent,
pas qui répondent.
Un agent PG Management gère intégralement une tâche administrative : il la réceptionne, la traite dans vos outils, et ne vous transmet que les éléments nécessitant une validation humaine. Huit agents couvrent l’essentiel des tâches répétitives d’une PME.
8 agents réutilisables, assemblés par métier
2 à 4 semaines jusqu'à la mise en service
3 références nommées, en production
La différence
Répondre, ce n'est pas faire
Un chatbot répond à une question, puis vous la renvoie. Une automatisation no-code enclenche une action, jusqu’à ce que le cas sorte du cadre prévu. Un agent, lui, traite la situation et sait renoncer à trancher seul.
Il sait quand s'arrêter
L’automatisation couvre les étapes en amont, mais dès qu’il s’agit de valider une écriture comptable, refuser un dossier ou engager un geste commercial, la responsabilité vous revient : c’est à vous de préparer le dossier et de le signer.
Il laisse une trace
Chaque action est enregistrée avec précision : l’opération effectuée, sa date, la donnée concernée et le type de validation appliqué. Résultat : six mois après, vous reconstituez intégralement le dossier, une capacité que les outils grand public n’offrent pas.
Il tient dans la durée
Développement en Python et FastAPI, versionné et testé, avec des critères d'acceptation rédigés avant le déploiement : pas une solution no-code vouée à s’effondrer face au premier cas atypique.
Le catalogue
Les huit agents
Les règles, les documents et le vocabulaire varient d’un métier à l’autre. C’est pourquoi un déploiement se mesure en semaines, et non en mois.
Qualification des demandes
Chaque demande entrante est analysée, comprise et classée : ce qui mérite votre attention est traité, le reste reçoit une réponse complète, sans vous solliciter davantage.
Onboarding client
Signature en main, premier jour : contrat, accès, documents, infos pratiques. Le client démarre sans ressaisie par un collaborateur.
Support de premier niveau
Les questions fréquentes trouvent une réponse précise, dans votre style, à tout moment. Ce qui dépasse le cadre habituel est transmis avec les éléments déjà collectés.
Facturation & recouvrement
Emission des documents, suivi des encaissements, relances échelonnées et courtoises, dossier exporté pour votre fiduciaire. Les impayés échappent désormais à votre charge de les régler.
Traitement de pièces & dossiers
Les documents reçus sont lus, vérifiés, classés puis rapprochés. Dès qu’un dossier incomplet est repéré, la liste exacte des éléments manquants est établie.
Réservations & agenda
Disponibilités, confirmations, modifications, rappels, règles d'annulation et tarification sont appliqués automatiquement, même le dimanche soir.
Reporting de direction
Les chiffres clés de votre métier, consolidés chaque mois, et l’évaluation du gain réel des agents, comparée aux annonces.
Procédures sur mesure
Votre approche, unique sur le marché, n’est couverte par aucun logiciel existant. Nous la modélisons, puis l’automatisons.
Le socle
Ce qui est en dessous, et qu'on ne facture jamais à part
Huit agents reposent sur une même base. Cette base permet des déploiements rapides et sépare un agent d'entreprise d'un assistant grand public.
Mémoire métier
Connecteurs vers vos outils
Journal des actions
Validation humaine
Hébergement suisse
Conformité nLPD
E-mail
WhatsApp
Votre site
Téléphone
Les quatre derniers éléments désignent les canaux par lesquels vos clients accèdent à l'agent. Il s'agit de paramètres, non de produits distincts : le même agent intervient partout, selon les mêmes règles.
Avec vous, nous déterminons ce qui reste chez vous et ce qui transite vers un modèle. Accès restreints, journalisation, registre des traitements : la gouvernance n’est pas une option, elle fait partie intégrante du socle.
Comment on avance
Trois étapes, un livrable à chacune
1
Audit
Une séance · gratuitMesurer votre charge administrative réelle, identifier les trois agents à déployer en priorité et chiffrer le gain attendu : vous repartez avec la feuille de route, que le projet se concrétise ou non.
2
Conception et mise en service
2 à 4 semainesDéfinissons ensemble les critères d’acceptation, concevons les agents selon vos règles, puis déployons-les en production avec votre équipe : la formation incluse s’effectue en une demi-journée.
3
Mesure et extension
En continuUn rapport mensuel compare les gains réels au modèle de départ. Les agents suivants n’interviennent que si les premiers le permettent : jamais tous simultanément.
En production
Trois déploiements que vous pouvez aller voir
Trois produits, trois noms : ils opèrent chaque jour chez des PME romandes, assemblés à partir des agents mentionnés précédemment.
CoWorking OS
En productionLes membres s’inscrivent, réservent et paient directement, sans avoir à se présenter à l’accueil. L’onboarding, les réservations et la facturation fonctionnent de concert.
CoworkingSion, Place du Midi 50
VoirLéa · DossierRegie
En productionUn dossier de location est validé complet et conforme nLPD en moins de 2 minutes, avant qu’un gérant ne l’examine.
RégiesSuisse romande
VoirCompta.Agent
En productionLes pièces sont classées, rapprochées puis intégrées dans la QR-facture suisse, avec un contrôle humain lorsque l’écriture engage la responsabilité du fiduciaire.
FiduciairesSuisse romande
VoirProchaine étape
Quels trois agents en premier ?
La question centrale reste celle-là : elle se règle en une seule séance, preuves chiffrées à l’appui. L’audit est sans frais, et le plan d’action vous revient, que vous choisissiez de collaborer avec nous ou non.