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Cas pratique · Compta.Agent

Compta.Agent : rapprocher un mouvement bancaire et sa facture

Un mouvement bancaire peut correspondre à une facture, à un règlement groupé ou à un paiement partiel. Le montant est un indice utile, mais il ne suffit pas à établir une correspondance fiable.

Le problème opérationnel

Relier un paiement à sa pièce

Référence, montant, date et contrepartie servent à proposer la bonne correspondance. Le flux garde la source, le statut et la prochaine action pour éviter la ressaisie sans masquer les exceptions.

Ce qu’il faut réunir

  • Mouvements bancaires du mandat
  • Factures et justificatifs disponibles
  • Références, dates, contreparties et statuts de paiement

Le flux détaillé

01
Relever les indices du mouvement
02
Chercher les pièces candidates dans le mandat
03
Comparer référence, montant et contexte
04
Présenter la correspondance ou l’exception à valider

La proposition de rapprochement met côte à côte mouvement, pièce et justification. Les écarts et les candidatures multiples restent visibles pour la personne qui contrôle.

Exemple de traitement

Un paiement correspond au montant de deux factures différentes. Sans référence suffisamment claire, le système ne choisit pas la première. Un paiement partiel reste également distinct d’un règlement complet.

Ce que l’on mesure pendant le test

  • Rapprochements corrigés
  • Mouvements sans pièce identifiée
  • Temps de traitement des écarts

Questions de cadrage

Que se passe-t-il quand une donnée manque ?

Le dossier devient une exception visible avec la source et la prochaine action attendue.

Peut-on commencer sur un seul flux ?

Oui. Un pilote limité est plus facile à vérifier et à corriger avant d’élargir.

Quelle place garde l’équipe ?

Elle valide les cas sensibles, corrige les règles et reprend les dossiers qui sortent du cadre.

Utiliser l’outil lié · Lire la question associée

Comparer ce pattern à votre flux

Partons d’un exemple réel pour vérifier les données, les contrôles et le résultat attendu.

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