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Outil gratuit · PME suisse

Coût de rédaction des PV de séances

Mesurez le travail de rédaction des procès-verbaux sans confondre durée de séance et temps de production. La durée des réunions sert à estimer le volume audio à traiter.

Votre estimation

Interpréter votre résultat

Une transcription complète ne remplace pas un PV exploitable. Comparez les décisions, responsables, échéances et réserves, puis mesurez le temps de correction avant diffusion.

Ce qu’il faut mesurer ensuite

Choisissez des séances de formats différents et vérifiez les noms propres. Les discussions qui ne doivent pas être diffusées demandent une règle explicite avant enregistrement et partage.

Mesurer avant

Temps, volume et délai actuels servent de référence.

Tester petit

Un périmètre limité révèle les exceptions.

Garder une sortie

Un agent doit savoir s’arrêter et transmettre.

Questions fréquentes

Le coût de présence des participants est-il inclus ?

Non. L’outil porte sur la rédaction par une personne et le volume audio. Il ne chiffre pas le coût total des réunions.

La relecture après transcription est-elle déduite ?

Non. Mesurez cette relecture pendant le pilote puis utilisez le calculateur ROI pour évaluer le gain net.

Passer de l’estimation au processus réel

Apportez quelques exemples du flux actuel. Nous cadrons les validations, les données et le prochain test.

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