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Outil gratuit · PME suisse

Coût de la recherche de documents

Mesurez la charge liée à la recherche de fichiers, versions et informations. Une recherche documentaire utile se termine quand la bonne source a été retrouvée et vérifiée.

Votre estimation

Interpréter votre résultat

Si les pertes viennent surtout de versions contradictoires ou de droits flous, commencez par ces sujets. Un moteur sémantique ne transforme pas un document périmé en source correcte.

Ce qu’il faut mesurer ensuite

Relevez le motif de chaque recherche infructueuse : fichier absent, mauvais dossier, version ou formulation. Ces motifs indiquent si le besoin relève du classement ou du RAG.

Mesurer avant

Temps, volume et délai actuels servent de référence.

Tester petit

Un périmètre limité révèle les exceptions.

Garder une sortie

Un agent doit savoir s’arrêter et transmettre.

Questions fréquentes

Le temps de lecture doit-il être inclus ?

Incluez seulement la lecture nécessaire pour trouver et vérifier la réponse. Une analyse approfondie du document constitue une autre tâche.

Une meilleure recherche suffit-elle ?

Pas toujours. Il faut pouvoir citer la source, respecter les accès et détecter les versions non approuvées.

Passer de l’estimation au processus réel

Apportez quelques exemples du flux actuel. Nous cadrons les validations, les données et le prochain test.

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