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Outil gratuit · PME suisse

Calculateur du coût administratif d’une PME

Mesurez le poids des tâches administratives dans votre équipe : classement, ressaisie, suivi et contrôles. Le résultat distingue le temps mobilisé et sa valorisation au coût horaire chargé.

Votre estimation

Interpréter votre résultat

Un total élevé peut cacher dix tâches différentes. Séparez la ressaisie, la recherche et les décisions avant de choisir un pilote. Le temps de supervision restera à déduire du potentiel réellement récupérable.

Ce qu’il faut mesurer ensuite

Pendant une semaine représentative, notez les minutes par tâche et par personne. Ne comptez pas une séance collective à nouveau dans le temps administratif si elle est déjà incluse.

Mesurer avant

Temps, volume et délai actuels servent de référence.

Tester petit

Un périmètre limité révèle les exceptions.

Garder une sortie

Un agent doit savoir s’arrêter et transmettre.

Questions fréquentes

Faut-il saisir le salaire net ou un coût chargé ?

Utilisez un coût horaire interne qui inclut les charges retenues par votre entreprise. Gardez la même convention pour comparer deux processus.

Le total correspond-il à un poste supprimable ?

Non. Le temps est souvent fragmenté entre plusieurs personnes. Son intérêt peut être de rendre de la capacité disponible sans modifier les effectifs.

Passer de l’estimation au processus réel

Apportez quelques exemples du flux actuel. Nous cadrons les validations, les données et le prochain test.

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